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Usuarios y Roles WordPress – Todo lo que debes saber al respecto

En una ocasión trabajé en un blog muy pero muy grande, más de 6,000 artículos y un equipo completo de personas encargadas de generar y editar los contenidos.

En este blog había varias personas escribiendo artículos y otras personas revisandolos y aprobandolos.

La verdad que a veces la cosa se ponías un poco caótica.

Pero en medio de todo este caos había algo que ayudaba para mantener el trabajo del blog bien organizado.

Te estoy hablando de los Usuarios y Roles WordPress.

Asignar correctamente los perfiles y privilegios de tu página wordpress te ayudará para mantener todo el trabajo bajo control y además podrás usarlos para incluir colaboradores en tu blog de la forma correcta.

¿Qué son los usuarios y roles wordpress?

Imagina las piezas de un ajedrez, los perfiles wordpress son algo similar.

Cada perfil de wordpress tiene un “rango” diferente.

Unos son más altos que otros.

Y cada perfil tiene diferentes privilegios o roles.

En el ajedrez, la reina es la que tiene mayor libertad, mientras que los peones son los que menos tienen.

Y en medio están todas las demás piezas que tienen sus propias libertades.

De la misma forma, cada perfil de wordpress tienen diferentes privilegios y restricciones.

De esta forma tu podrás agregar colaboradores que solo tengan accesos a ciertas funciones de la administración de tu web wordpress pero al mismo tiempo estarán restringidos de acceder a otras zonas.

usuarios-y-roles-wordpress-ajedrez

 

Beneficios de tener varios perfiles en la administración de tu página wordpress

Cómo te comentaba anteriormente, por mi experiencia te puedo decir que agregar distintos perfiles te puede ayudar a tener mayor control y orden en la administración de tu blog wordpress.

Si quieres hacer las cosas de forma profesional, organizar a tus colaboradores en perfiles es un paso obligado.

Características y privilegios de los distintos Usuario y Roles WordPress

Los perfiles wordpress son cinco y cada uno tiene privilegios diferentes que a continuación te enseño.

Suscriptor

Es el perfil más restringido.

Básicamente no puede hacer nada en la administración de wordpress salvo cambiar sus datos y el diseño del administrador de wordpress.

Los suscriptores en wordpress se usan normalmente para mostrarles contenido exclusivo en la página.

perfil-de-suscriptor-wordpress

 

Colaborador

Puede escribir entradas pero no puede publicarlas.

El colaborador puede escribir nuevos artículos pero estos contenidos deben ser aprobados y publicados por el administrador o editor.

No puedes subir imágenes ni acceder a plugins.

Normalmente un colaborador es alguien con poca experiencia que no es del todo confiable y requiere supervisión de un perfil superior.

Autor

Un autor puede escribir artículos nuevos y publicarlos.

Puede subir imágenes pero no puede acceder a configuraciones avanzadas como los plugins o plantillas.

Puede ver y editar sus artículos pero no los artículos de otros perfiles.

El autor tiene todas las herramientas necesarias para escribir, editar y publicar sus propias entradas, pero está restringido para la administración del sitio en general.

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Editor

Este perfil ya es de jefe. 😉

El editor se parece al autor pero con una gran diferencia.

Puede ver y editar los artículos de los demás autores.

Normalmente el editor es un jefe de redacción o corrector de estilo.

El editor puede hacer cambios en los artículos de cualquier autor, los puede publicar o despublicar.

Además puede agregar nuevas categorías y etiquetas. Privilegios que no tiene los autores.

Además el editor puede ver y editar las páginas de tu sitio wordpress, por ejemplo la página de “inicio“, página de “contacto” o página “acerca de”.

Lo que no puede hacer el editor es entrar a la administración del sitio wordpress en general, como instalación de plugins o plantillas.

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Administrador

El administrador básicamente puede hacerlo todo.

Desde escribir, editar y publicar entradas y páginas hasta la instalación de plugins, plantillas y widgets.

El administrador puede crear y editar los demás Usuarios y Roles WordPress.

Básicamente está por encima de todos los demás perfiles.

Cómo agrego nuevos perfiles wordpress paso a paso

Lo primero que tienes que hacer es entrar en “Usuario” y da click en “Añadir nuevo”.

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Ahora debes llenar los datos que te solicita wordpress.

Puedes asignarle una contraseña generada por wordpress o poner una contraseña que tu elijas.

Si seleccionas la opción “Enviar al usuario nuevo un correo electrónico con información sobre su cuenta”, el nuevo usuario recibirá sus datos de acceso directo en su bandeja de email.

No olvides asignar el perfil que quieres para este nuevo usuario, busca en la parte de abajo la sección que dice “Perfil”.

Ahí puedes seleccionar una de las cinco opciones que existen.

Finalmente das click en “Añadir nuevo usuario” y listo.

anadir-usuarios-wordpress-paso-2

 

Ahora solo repite estos pasos para completar los Usuarios y Roles WordPress que necesites.

usuarios-roles-wordpress

 

Ok, y ahora lo importante… ¿cuántos usuarios debo crear y que privilegios les tengo que dar?

Sencillo, no te compliques.

Si estás solo en el desierto del bloggin, basta con tu perfil de administrador.

Por ejemplo si tienes un socio o mano derecha en tu proyecto deberías abrirle un perfil como administrador.

Puede ser que tienes tu página wordpress y vas a recibir el apoyo de un diseñador web, debes abrirle un perfil de administrador para que pueda trabajar y hacer los cambios en tu web.

Si vas a contratar a alguien te ayudará a publicar tus artículos pero no quieres que toque los plugins o configuraciones avanzadas puedes abrirle un perfil como editor.

Puede que tengas algún colaborador que solo necesitas que escriba pero que no se meta en nada más, le puedes abrir un perfil de autor.

Si tienes a un autor principiante o recién ingresado a tu blog, puedes asignarlo como “Colaborador”, no podrá publicar a menos que tu lo apruebes. Básicamente puede ayudarte en bocetar artículos o generar la base para revisión.

¿Cuantos perfiles debo abrir?

Depende del tamaño de tu proyecto.

Si comienzas puedes tener un solo administrador.

Te comencé hablando de un proyecto muy grande donde participé, ahí teníamos habilitados más de 10 perfiles diferentes.

No habras perfiles a lo loco, pero tampoco escatimes en abrir un perfil nuevo si tu blog lo necesita.

Conclusiones

Ahora que sabes cómo abrir nuevos perfiles en el administrador de tu página wordpress no dudes en llevarlo a la práctica.

Entre más organización tengas desde el principio, mejores resultados vas a obtener en el futuro.

Yo siempre aconsejo a mis clientes que se involucren y tomen las riendas de su página web.

Anteriormente era imposible, porque se necesitaban conocimientos avanzados de HTML, servidores y FTP.

O sea que era complicado…

Pero ahora con wordpress ya no hay pretextos para no tomar el control de tu web.

Y una de las acciones que tendrás que llevar a cabo es abrir nuevos perfiles de administración wordpress.

Espero que cada día que pasa tu página wordpress esté mejorando y te esté ayudando a ganar visibilidad en internet.

Si la información de este artículo fue de ayuda para ti, te pido que la compartas en alguna de las diferentes redes sociales.

Cuéntame en los comentarios si pudiste abrir los nuevos Usuarios y Roles WordPress o si tuviste algún problema para lograrlo.

¡Mucho éxito con tu web! 😉

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Acerca del autor de este artículo Ben Ramírez

Soy Ben Ramírez, diseñador web. Ayudo a dueños de negocios a conseguir nuevos clientes usando Wordpress y marketing digital. Si quieres transformar tu Página Web en una poderosa herramienta para captar clientes te invito a unirte a mi comunidad y comenzar ahora mismo.
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